Coordinación del día de la boda en Cádiz y Sevilla

Coordinación del día de la boda en Cádiz y Sevilla (para que tú estés a lo tuyo)

Si tu boda ya tiene proveedores, horarios, mil detalles… y de repente te cae la realidad: “vale, ¿y quién hace que todo pase en orden?”, aquí entro yo.

Soy Rebeca, y me dedico a la coordinación del día de la boda:
que todo se ejecute en tiempo y forma, con calma y sin que tú (ni tu gente) tengáis que estar pendientes de nada.

Coordinación que no se ve… pero se nota.
Porque la diferencia no es que no pase nada: es que, si pasa, tú ni te enteras.

Qué es (y qué no es) la coordinación del día B

La coordinación no es organizar tu boda desde cero.

(Si tienes dudas entre planning y coordinación, aquí lo explico claro: Wedding planner vs. coordinadora de bodas: cuál necesitas.)
Es ejecutar lo que ya has montado para que funcione como un reloj (pero sin que tú estés mirando el reloj).

Mi papel es ser la dirección técnica del día:

• traduzco “planes” en tiempos

• alineo a proveedores

• superviso montajes

• marco el ritmo con maître/catering

• y soy el punto único de contacto para familia, amigos y equipo

En cristiano: tú brindas, yo coordino.

Para quién es este servicio

Esto encaja contigo si:

• ya tienes la mayoría de proveedores contratados

• te agobia pensar en quién coordina a todos

• no quieres “asignarle” ese marrón a tu madre, tu hermana o tu amiga

• y quieres vivir el día con cabeza fría y cero carga mental

Qué incluye (lo dejo clarito)

Incluye

• Auditoría de contratos y logística (30–45 días antes)

• Timing profesional con buffers realistas (sí, esos márgenes que salvan bodas)

• Llamadas y confirmación con todos los proveedores: horarios, accesos, necesidades técnicas

• Coordinación completa: preparativos, ceremonia, cóctel, banquete y barra libre (Si estás con la típica duda de entradas/salidas, te dejo la guía: protocolo de entrada en boda civil e iglesia.)

• Pagos y cierres del día: sobres + importes + “recibí” para que quede todo zanjado

• Coordinación de sorpresas, discursos y momentos clave con DJ + foto/vídeo

• Plan B por lluvia / viento / imprevistos (especial cariño a Cádiz y exteriores (Si te quita el sueño, aquí tienes el plan explicado paso a paso: qué hacer si llueve el día de tu boda.)

No incluye

• búsqueda y comparación de proveedores desde cero (si lo necesitas, se puede presupuestar aparte)

• diseño/decoración integral (coordino al equipo que ya hayas contratado, pero no hago “diseño de estilo”)

Mi proceso (paso a paso, sin misterio)

30–45 días antes

• reunión de arranque (prioridades, estilo, “esto sí / esto no”)

• revisión de contratos (catering, finca, música, foto/vídeo, transporte, flor, iluminación…)

• creación del timing completo: preparativos, llegadas, ceremonia, entradas, sorpresas, barra libre

7–10 días antes

• ronda de confirmaciones con proveedores (horas + accesos + montaje + contactos)

• dossier de pagos: sobres, cantidades y firmas de recibí

• repaso de logística de invitados/transporte + alternativas por clima

El día de la boda

• dirección técnica desde preparativos y supervisión de montajes

• control del cronograma con maitre/catering

• coordinación de momentos clave con DJ + foto/vídeo

• cierres y pagos para que al final del día no quede “nada en el aire”

(Normalmente estoy desde los preparativos hasta pasada la primera hora de barra libre.)

Ejemplo de timing realista (tarde–noche)

Un ejemplo típico para que veas por dónde van los tiros:

• 15:30 Preparativos + primeras fotos

• 18:00 Ceremonia

• 19:00 Cóctel + sesión de pareja

• 20:30 Entrada al banquete

• 22:30 Tarta + baile

• 23:45–05:00 Barra libre

• 00:45 Pagos + cierre de pendientes

Zonas de servicio:

Trabajo en Cádiz y Costa de la Luz (Jerez, El Puerto, Rota, Conil, Vejer, Tarifa… bodas en bodega o exteriores), y también en la provincia Sevilla (Centro/Triana, Aljarafe, haciendas y cortijos).

Cádiz (Costa de la Luz)

Aquí el “invitado sorpresa” suele ser el viento.
Por eso suelo trabajar con:

• plan anti-levante para altar, sonido y decoración ligera

• revisión de permisos y logística si hay playa/exteriores

• control de humedad/temperatura en bodegas y espacios cerrados

• alternativas de montaje para no improvisar con cara de “a ver qué hacemos”

(Para previsión de viento, siempre miro AEMET: no porque sea drama, sino porque prefiero ir con ventaja.)

Sevilla

Sevilla te pide:

• márgenes reales por calor y por traslados (especialmente fines de semana)

• accesos claros para proveedores y montaje en haciendas/cortijos

• cuidar mucho la luz si hay fotos importantes en exteriores

Preguntas frecuentes

¿Cuándo debería contratar la coordinación?

No porque tu boda “no se pueda” coordinar con menos tiempo, sino porque cuanto antes lo cerremos, antes te aseguras la fecha y tenemos margen para ordenar todo con calma: contratos, timing, accesos, proveedores y plan B.

Mi recomendación: si ya tenéis fecha cerrada, no lo dejéis para “cuando quede menos”.
Que luego el “ya lo vemos” se convierte en “ojalá la hubiera reservado antes”.

¿Se puede contratar con 2–3 meses de antelación? Sí, perfecto.
¿Y con menos? También, siempre que haya hueco en agenda y que podamos ir directos a lo importante.

¿Gestionas pagos a proveedores?

Sí. Preparo un dossier con sobres, importes y firmas de recibí para que ese tema quede cerrado el mismo día.

¿Trabajas con proveedores propios?

Coordino a los que ya tenéis. Si te falta algo puntual, puedo recomendarte opciones… pero mi trabajo es que lo que ya has contratado funcione.

Si te casas en Cádiz o Sevilla y quieres disfrutar sin convertirte en jefa de producción, escríbeme y lo vemos.
Me cuentas tu fecha, tu lugar y lo que te preocupa… y te digo si encaja y cómo lo haríamos.