Así coordino tu día B: tiempos claros, proveedores sincronizados y cero estrés.
Si buscas coordinación de boda en Sevilla y Cádiz, aquí encontrarás cómo trabajo para que todo fluya de principio a fin. Actualmente, me dedico a la coordinación del día de la boda. Mi objetivo es que disfrutéis sin mirar el reloj: yo alineo horarios, proveedores y protocolo.
Trabajo con calma y antelación, pero con respuestas ágiles el día B. “Llevo más de nueve años haciéndolo y más de 30 bodas.” Esa experiencia me permite anticiparme a los cuellos de botella y resolver incidencias sin que os enteréis.
Qué es la coordinación del día B
La coordinación del día B no es organizar tu boda desde cero: es llegar a tiempo para ensamblar todas las piezas que ya contrataste y hacer que funcionen en armonía. Llevo más de nueve años haciéndolo y más de 30 bodas. Eso se traduce en oficio, calma y soluciones rápidas cuando aparece lo inesperado.
Mi papel: dirección técnica durante la jornada, gestión del cronograma, comunicación con catering/maitre y punto único de contacto para familia y proveedores.
Qué incluye (y qué no)
Incluye
- Auditoría de contratos y logística 30–45 días antes.
- Elaboración de timing profesional con buffers realistas.
- Llamadas de confirmación a todos los proveedores y alineación final.
- Coordinación integral de ceremonia, cóctel, banquete y barra libre.
- Gestión de pagos a proveedores el mismo día (sobres y recibís).
- Coordinación de sorpresas, speeches y momentos clave con foto/vídeo/DJ.
- Plan B por lluvia/viento (especial atención en Costa de la Luz y fincas abiertas).
No incluye
- Búsqueda y comparación de proveedores desde cero (se puede presupuestar aparte).
- Decoración/diseño integral (coordino al equipo que contratéis).
Mi proceso, paso a paso
30–45 días antes
- Reunión de arranque para revisar vuestro plan, estilo y prioridades.
- Auditoría de contratos (catering, finca, música, foto/vídeo, transporte, flor, iluminación…).
- Construcción del timing: preparativos, llegadas, ceremonia, entradas, sorpresas y barra libre.
7–10 días antes
- Llamadas a todos los proveedores para confirmar horarios, accesos y necesidades técnicas.
- Dossier de pagos finales con sobres, importes y firmas de recibí.
- Chequeo de transporte/invitados y alternativas por clima.
El día B
- Dirección técnica desde los preparativos y supervisión de montajes.
- Control del cronograma con el maitre; resolución de incidencias sin fricciones.
- Coordinación de speeches, música y momentos clave con foto/vídeo y DJ.
- “Y, normalmente, estoy desde los preparativos hasta una hora después de que se haga la barra libre.”
Ejemplo de timing realista (tarde–noche)
- 15:30 Preparativos y primeras fotos
- 18:00 Ceremonia
- 19:00 Cóctel y sesión de pareja
- 20:30 Entrada al banquete
- 22:30 Tarta y baile
- 23:45–05:00 Barra libre
- 00:45 Pagos a proveedores y cierre de pendientes
Zonas de servicio en Sevilla y Cádiz
Trabajo en Sevilla (Centro/Santa Cruz, Triana, Aljarafe y haciendas/cortijos) y en Cádiz y la Costa de la Luz (Jerez, El Puerto, Conil, Vejer, Tarifa y bodas en bodega o playa).
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- Sevilla: buffers de tiempo por calor y luz; planificación de accesos en fines de semana.
- Cádiz: plan anti-levante para altar y sonido; permisos y logística en playa; cuidado con temperatura/humedad en bodegas.
Para prever el levante, revisa la predicción de AEMET.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo debo contratar la coordinación del día?
Idealmente 2–3 meses antes para revisar contratos y construir el timing con calma. Si tu fecha está cerca, ajustamos el plan.
¿Gestionas pagos a proveedores?
Sí. Preparo un dossier con sobres, importes y firmas de recibí para cerrar todo el mismo día.
¿Trabajas con proveedores propios?
Coordino a los que ya tenéis. Si necesitáis alguna recomendación puntual, os comparto opciones alineadas con vuestro estilo.
Si quieres que tu día B fluya como lo imaginaste, estaré encantada de ayudarte a coordinarlo. “Conozco perfectamente… cómo hacer un timing, hacer que los invitados y los novios se encuentren a gusto… pagar a los proveedores.”
Si quieres ver más detalles, visita mi página de contacto o conoce más sobre mí.